BÀI HỌC VỀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ CỦA SƯ TỬ & KIẾN
Mỗi ngày Kiến đi làm rất sớm và bắt tay ngay vào làm
việc. Kiến làm việc rất giỏi và luôn luôn vui vẻ. Ông chủ của chú, là con Sư
Tử, rất ngạc nhiên khi thấy Kiến làm việc mà không cần sự giám sát. Sư Tử chợt
nghĩ rằng nếu được giám sát thì chắc chắn Kiến sẽ làm việc có hiệu quả hơn.
Thế là Sư Tử thuê Gián về làm giám sát. Sau khi được
thuê, quyết định đầu tiên của Gián là gắn một cái đồng hồ treo tường để theo
dõi việc đi làm đúng giờ. Gián cũng cần một thư ký để thay nó viết ghi chú hay
làm báo cáo, và thế là nó thuê một con Nhện – để quản lý báo cáo và nhận các
cuộc gọi.
Sư Tử rất hài lòng về những báo cáo của Gián và yêu cầu
Gián làm thêm những biểu đồ theo dõi sản lượng và phân tích xu hướng thị
trường, để nó có thể trình bày tại cuộc họp Ban quản trị. Vậy là Gián mua một
cái laptop mới cùng với một máy in lazer, rồi thuê một con Ruồi làm quản lý bộ
phận IT.
Nhắc tới Kiến, lúc trước làm việc rất chăm và thoải mái,
giờ Kiến rất bực mình vì những công việc giấy tờ và những cuộc họp vô bổ làm
mất hết thời gian của nó!
Trong khi đó, ông chủ Sư Tử đi đến kết luận là cần phải
cử một người làm quản lý nguyên cả bộ phận mà Kiến đang làm việc. Chức vụ ông
chủ nhỏ này được giao cho một con Ve Sầu. Quyết định đầu tiên của Ve Sầu là mua
ngay một cái thảm đẹp và một cái ghế thật êm cho phòng làm việc của nó.
“Ông chủ” Ve Sầu này cũng cần thêm một máy vi tính và một
thư ký riêng, đó là thư ký cũ của nó, người đã giúp nó chuẩn bị Kế Hoạch Tối Ưu
Hoá Chiến Lược Kiểm Soát Công Việc & Ngân Quỹ. Văn phòng nơi Kiến làm việc
trở thành một nơi buồn bã, chẳng còn ai cười đùa và mọi người trở nên lo lắng
khó chịu.
Thế là Ve Sầu thuyết phục ông chủ lớn, là con Sư Tử, về
sự cần thiết phải làm một cuộc nghiên cứu kỹ lưỡng về môi trường làm việc tại
đây. Sau khi xem lại các báo cáo tài chính trong văn phòng nơi Kiến làm, Sư Tử
phát hiện ra năng suất đã giảm sút hơn trước đây rất nhiều.
Thế là Sư Tử thuê một con Cú, đó là một cố vấn nổi tiếng
và có uy tín, để tiến hành điều tra và đưa ra các giải pháp cần thiết. Cú bỏ ra
3 tháng để nghiên cứu về văn phòng và viết một báo cáo khổng lồ lên đến vài
quyển và đi đến kết luận: “Văn phòng này có quá nhiều nhân viên”.
Hãy đoán xem ông chủ Sư Tử sa thải ai đầu tiên? Và nếu là
ông chủ Sư Tử, lựa chọn của bạn là gì?
Con kiến bị sa thải vì nó “thiếu động cơ làm việc và có
thái độ bi quan trong công việc”. Kết quả thật bất ngờ phải không!
Vậy bài học rút ra từ câu chuyện kể trên là gì?
Sai lầm có lẽ xuất phát từ thời điểm Sư Tử quyết định
thuê thêm giám sát với hy vọng Kiến sẽ làm việc năng suất hơn nữa. Tuy nhiên
đáng tiếc Sư Tử đã nhầm.
Đứng trên cương vị của một nhân viên, bất kỳ ai cũng mong
muốn có môi trường làm việc thoải mái, tự do và được tự chủ nhiều nhất có thể.
Không ai muốn mình luôn bị giám sát, thúc ép liên tục một cách thái quá.
Bằng chứng là sau khi các “cấp trên” gồm Gián, Nhện rồi
Ve Sầu… lần lượt được bổ nhiệm, sự vui vẻ và thoải mái trong công việc của Kiến
trước đây đã biến mất. Thay vào đó là cảm giác lo lắng, khó chịu. Điều này
đương nhiên gây ra hậu quả trực tiếp là khiến năng suất lao động của Kiến giảm
sút.
Chưa kể, việc bộ máy quản lý ngày một trở nên cồng kềnh,
phức tạp khi có tới 8 quản lý mà chỉ có duy nhất mình Kiến trực tiếp sản xuất.
Mọi công đoạn đều chậm lại và gián tiếp ảnh hưởng tới năng suất lao động.
Là một nhà quản lý, bạn luôn cần quan tâm tới việc phải
đơn giản đến mức tối thiểu bộ máy quản lý. Bài toán đặt ra bộ máy quản lý đơn
giản nhưng kết quả làm việc phải đạt được ở mức cao nhất.
Rốt cục, mục tiêu cuối cùng đối với bất kỳ công ty vẫn là
doanh thu và lợi nhuận và không ai khác chính những chú Kiến là nhân tố chủ
chốt của vấn đề.
Chính vì vậy, kinh nghiệm là cần phải tạo ra môi trường
tốt nhất cho những chú Kiến, giúp chúng cảm thấy thoải mái, vui vẻ từ đó tạo ra
năng suất làm việc hiệu quả nhất.
Vậy nếu đã lỡ là nhà lãnh đạo giống Sư Tử kể trên, trong
trường hợp này bạn có sa thải Kiến không và giải pháp cứu công ty thoát khỏi
tình trạng này là gì?
(Nguồn facebook)